Tampereen Puutarhaseura ry:n säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tampereen Puutarhaseura ry ja sen kotipaikka on Tampere. Yhdistyksen toiminta-alue on Tampereen seutu.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää puutarhaharrastuksen leviämistä toiminta-alueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää muun muassa luento-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, kursseja ja kilpailuja, näyttelyitä, retkiä tai matkoja sekä muuta vastaavaa toimintaa, joka kehittää puutarha-alan ammatinharjoittajan ja harrastajien tieto- ja taitotasoa. Yhdistys voi tarkoituksensa edistämiseksi järjestää asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, iltamia, arpajaisia ja myyjäisiä. Yhdistys voi valita toimikuntia ja jaostoja eri toimintamuotoja varten. Yhdistys on Puutarhaliitto–Trädgårdsförbundet ry:n jäsenyhdistys.
3§ Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
4§ Jäsenten eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai yhdistyksen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt vuotuisen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Yhdistyksen jäsen tulee ainaisjäseneksi oltuaan 25 vuotta maksaneena jäsenenä. Ainaisjäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä erityisesti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
6§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut yhdistyksen puheenjohtaja ja 6–12 hallituksen varsinaista jäsentä, jotka valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä edustajat Puutarhaliitto–Trädgårdsförbundet ry:n edustajistoon. Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8§ Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta ja tilikausi on kalenterivuosi.
9§ Toiminnan- tai tilintarkastus
Yhdistykselle valitaan vuosittain yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja tai yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Toimikausi on kalenterivuosi.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
12§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
7. valitaan yhdistyksen hallitukseen uudet jäsenet ja/tai hallituksen erovuoroiset jäsenet
8. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja taikka yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Yhdistyksen nimi on Tampereen Puutarhaseura ry ja sen kotipaikka on Tampere. Yhdistyksen toiminta-alue on Tampereen seutu.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää puutarhaharrastuksen leviämistä toiminta-alueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää muun muassa luento-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, kursseja ja kilpailuja, näyttelyitä, retkiä tai matkoja sekä muuta vastaavaa toimintaa, joka kehittää puutarha-alan ammatinharjoittajan ja harrastajien tieto- ja taitotasoa. Yhdistys voi tarkoituksensa edistämiseksi järjestää asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, iltamia, arpajaisia ja myyjäisiä. Yhdistys voi valita toimikuntia ja jaostoja eri toimintamuotoja varten. Yhdistys on Puutarhaliitto–Trädgårdsförbundet ry:n jäsenyhdistys.
3§ Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
4§ Jäsenten eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai yhdistyksen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt vuotuisen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Yhdistyksen jäsen tulee ainaisjäseneksi oltuaan 25 vuotta maksaneena jäsenenä. Ainaisjäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä erityisesti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
6§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut yhdistyksen puheenjohtaja ja 6–12 hallituksen varsinaista jäsentä, jotka valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä edustajat Puutarhaliitto–Trädgårdsförbundet ry:n edustajistoon. Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8§ Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta ja tilikausi on kalenterivuosi.
9§ Toiminnan- tai tilintarkastus
Yhdistykselle valitaan vuosittain yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja tai yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Toimikausi on kalenterivuosi.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
12§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
7. valitaan yhdistyksen hallitukseen uudet jäsenet ja/tai hallituksen erovuoroiset jäsenet
8. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja taikka yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.